Lic. Imma Subirats Coll,1 Téc. Ricardo Arencibia Jorge2 y MsC. Antonella de Robbio3
Con el presente trabajo, se pretende difundir
el servicio Eprints in Library and Information Science (E-LIS) entre los bibliotecarios
de Cuba. E-LIS es el mayor archivo de acceso abierto sobre Bibliotecología
y Ciencias de la Información. Su propósito es hacer visible, accesible
y recuperable el texto completo de los documentos científicos sobre la
especialidad para cualquier usuario potencial con acceso a Internet. Además,
con este servicio, especialistas, técnicos y estudiantes, pueden difundir
a la comunidad científica internacional sus ponencias y trabajos científicos,
estén publicados o no, para fomentar el intercambio de conocimientos y
experiencias entre ellos.
Palabras clave: Acceso abierto, archivos de acceso abierto, servicio Eprints, ciencias de la información.
The present work aims to diffuse the E-LIS service inside the
Cuban libraries communities. Eprints in Library and Information Science (E-LIS)
is the largest open archive in Library and Information Science. Its purpose is
to make the full text of scientific documents visible, accessible, searchable
and useable by any potential user with access to the Internet. Furthermore this
service aims to support specialists, technicians and students who wish to publish
or otherwise make their papers, published or not, available world-wide.
Key words: Open access, Open Archive, Eprints service, Information Sciences.
En
el año 1655, cuando aún la legendaria manzana no había caído
ante la dubitativa mirada del joven Isaac Newton, surgieron las primeras
publicaciones seriadas para reflejar los avances de la comunidad científica
internacional: Journal des Savantes (Francia) y Philosophical Transaction
(Inglaterra). A partir de entonces, la información publicada se convirtió
en uno de los pilares del proceso de comunicación en la ciencia, que impulsa
el crecimiento y desarrollo de las disciplinas científicas.1
Tres siglos más tarde, el crecimiento exponencial de la producción
de información científico-técnica cimentó las bases
para un cambio de paradigma, donde las tecnologías ocuparían un
lugar prominente.2 A finales del siglo XX, el
desarrollo de la computación y las telecomunicaciones, así como
la difusión alcanzada por Internet como nueva vía de tránsito
de todo el caudal de información generada por el hombre, convirtieron a
las tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) en
protagonistas del nuevo paradigma. Como nunca antes en la historia, el cambio
produjo transformaciones medulares, tanto en la formación de la personalidad
como en la organización de la vida de las personas, y muy especialmente
en el quehacer de la actividad científica.3
Con el advenimiento del siglo XXI, los tradicionales métodos de
comunicación científica transitan hacia los novedosos caminos abiertos
por las TICs, sobre todo desde el punto de vista económico. Sin embargo,
nuevas concepciones han comenzado a cuestionarse la política editorial
de las revistas de prestigio internacional en el marco de la ciencia, y a destacar
los inconvenientes que enfrentan los científicos, tanto en la difusión
como en el uso de esta información, particularmente para aquellos que habitan
los países en desarrollo.4
Para muchos actualmente, el acceso abierto -libre de cualquier tipo de restricción económica o política- a la información científica debe considerarse una meta a lograr en el ámbito académico, en aras de facilitar el acceso a las fuentes de información y a las personas que la generan, para contribuir a la disminución de la brecha tecnológica existente entre los países desarrollados y aquellos que no poseen suficientes recursos para llevar adelante políticas exitosas de ciencia y tecnología.
La Iniciativa del Acceso Abierto (Open Access Initiative), aunque se fraguaba
desde la última década del siglo XX, cobró especial relevancia
a partir de una reunión del Open Society Institute, creado por el
filántropo húngaro George Soros, los días 1 y 2 de
diciembre del 2001, que emitió la declaración llamada "Budapest
Open Access Initiative". El propósito de la reunión, así
como de su iniciativa, fue acelerar los progresos, en el esfuerzo internacional,
por hacer que los artículos de investigación en todos los campos
académicos estuvieran libremente disponibles en Internet.
La
declaración de Budapest expuso que la voluntad de los científicos
y académicos de publicar los frutos de su trabajo en revistas científicas
sin remuneración alguna, sólo por el bien de la investigación
y el conocimiento, conjuntamente con la oportuna aparición y difusión
en Internet, posibilitan la distribución electrónica a escala mundial
de artículos de revistas científico-técnicas arbitradas,
así como un acceso gratuito y sin restricciones para científicos,
eruditos, universitarios, estudiantes y cualquier otra persona interesada; y dejó
claro que "la supresión de las barreras de acceso a la literatura
científica ayudará a acelerar la investigación, a enriquecer
la educación, a que se comparta el conocimiento del rico con el del pobre
y el del pobre con el del rico, a convertir esta literatura en un bien útil,
y a sentar las bases para unir a la humanidad por medio del diálogo intelectual
y de la búsqueda común del conocimiento." 5
Asimismo, se indicó que la literatura accesible gratuitamente en
la red debía ser aquella que los científicos y estudiosos entregaran
al mundo sin esperar remuneración, comprende, tanto a los artículos
publicados en revistas arbitradas, como los manuscritos aún inéditos
no revisados, que sus autores podrían ubicar en la red en busca de comentarios,
o para alertar a sus colegas sobre descubrimientos importantes obtenidos en una
investigación; y se definió claramente que el acceso abierto a la
literatura científica erudita está determinado por "su disponibilidad
gratuita en Internet, para que cualquier usuario la pueda leer, descargar, copiar,
distribuir o imprimir, con la posibilidad de buscar o enlazar el texto completo
del artículo, recorrerlo para una indización exhaustiva, usarlo
como datos para software, o utilizarlo para cualquier otro propósito legal,
sin otras barreras financieras, legales o técnicas distintas de la fundamental
de acceder a la propia Internet. El único límite a la reproducción
y distribución de los artículos publicados, y la única función
del copyright en este marco, no puede ser otra que garantizar a los autores
el control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser acreditados y
citados." 5
A partir de la iniciativa de Budapest, comenzaron a surgir nuevas iniciativas de apoyo, entre las que se destacan la de Bethesda, la de la Association of College & Research Libraries ACRL, la de Berlín y la de las Naciones Unidas, todas en el año 2003; y más recientemente la de la Organization for Economic Cooperation and Development OECD, el 30 de enero del 2004, y la de la International Federation of Library Associations IFLA, el 24 de febrero del 2004.
Entre
las estrategias complementarias para lograr el acceso abierto a las revistas científicas,
se destacan, en primer lugar, la creación de revistas de acceso abierto
y la transición de las existentes hacia el nuevo modelo; y en segundo lugar,
la creación de archivos electrónicos abiertos, también llamados
repositorios de información, donde los científicos puedan, mediante
técnicas de autoarchivo, depositar sus artículos incluso previamente
a su publicación, para que puedan difundirse con mayor inmediatez, revisados
y discutidos por la comunidad científica.4
Un archivo de acceso abierto o repositorio de información almacena
copias electrónicas de artículos de investigación académica.
Estos pueden tener la forma de Preprints -antes de ser arbitrados- o Posprints
-fueron arbitrados y aceptados o están en proceso de publicación;
y pueden ser artículos de revista, conferencias para eventos, capítulos
de libros o cualquier otra forma de comunicación de una investigación.6
A las ventajas mencionadas, que implican una mayor visibilidad, fácil acceso
y rápida diseminación, los artículos contenidos en repositorios
de información tienen una probabilidad mayor de citarse y ello, se ha comprobado
en varios estudios comparativos [Brody T, Stamerjohanns H, Harnad S, Gingras
Y, Vallieres F, Oppenheim C. The effect of Open Access on Citation Impact. Ponencia
presentada en: National Policies on Open Access (OA) Provision for University
Research Output: an International meeting. Southampton University, Southampton,
UK. 19 February 2004. [en línea]
Disponible en: http://opcit.eprints.org/feb19prog.html (Consultado: 6 de septiembre
del 2004)].8
La experiencia más positiva del autoarchivo se practica por los físicos desde el año 1991, quienes utilizando un repositorio de información denominado ArXiv (www.arxiv.org), han puesto a disposición de la comunidad científica internacional más de 260.000 artículos sobre Física y materias afines, cifra que se incrementa anualmente, y que se consulta por cerca de 16.000 usuarios semanalmente. Esto prueba que el autoarchivo es útil y factible, y que cuando los artículos están libremente accesibles en Internet, se utilizan considerablemente más.4 Sin embargo, la creación de repositorios de información sobre otras disciplinas aún es relativamente lenta.
Existen numerosos sistemas para la creación de archivos de acceso
abierto o repositorios de información, entre los que se destacan ARNO,
CDSware, Dspace, Fedora y Eprints. Este último constituye el mayor y más
distribuido soporte de repositorios de información y fue desarrollado por
la Universidad de Southampton.8
Los
archivos Eprints más conocidos son el mencionado ArXiv, especializado en
física, matemática y ciencias de la computación, CogPrints,
en ciencias cognitivas y RePEC, en economía. Además, existen múltiples
instituciones que han creado repositorios de información donde recogen
los trabajos generados por sus investigadores, los que pueden enviar sus trabajos
al archivo por correo electrónico o por medio del procedimiento de autoarchivo.
Entre estas instituciones, sobresalen las universidades británicas de Glasgow,
Edinburgh y Nothingham.9,10
En cuanto al campo de la bibliotecología y las ciencias de la información, existen diversas iniciativas como @rchivSIC (http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/) y mémSIC (http://memsic.ccsd.cnrs.fr/) en Francia, DLIST (Digital Library of Information Science and Technology (http://dlist.sir.arizona.edu/) y Caltech Library System Papers and Publications (http://caltechlib.library.caltech.edu/) en Estados Unidos, o LDL - Librarians' Digital Library (https://drtc.isibang.ac.in/) en la India. Previamente, en el año 2003, apareció E-LIS (Eprints for Library and Information Science)11, el repositorio de información sobre la especialidad más internacional, y actualmente con mayor cantidad de documentos depositados entre todos los anteriores.
E-LIS:
una alternativa imprescindible para los profesionales de la información
Desde el año 2003, funciona un servicio internacional con la finalidad
de divulgar, promocionar y facilitar el depósito de documentos en el ámbito
de las ciencias de la información, denominado E-LIS (Eprints for Library
and Information Science). E-LIS es el mayor archivo de acceso abierto sobre bibliotecología
y ciencias de la información (figura 1). Su propósito es hacer visible,
accesible y recuperable el texto completo de los documentos científicos
sobre la especialidad para cualquier usuario potencial con acceso a Internet.
Además, este servicio posibilita a especialistas, técnicos y estudiantes,
difundir a la comunidad científica internacional, sus ponencias y trabajos
científicos -estén publicados o no-, y fomenta el intercambio de
conocimientos y experiencias entre ellos.
Fig. 1. Página de inicio de E-LIS
Fue el primer e-server internacional
en dicha disciplina, y nació por medio de RcLIS (Research in Computing,
Library and Information Science) y DoIS (Documents in Information Science).
RcLIS es un proyecto dirigido a construir una base de datos de documentos sobre
informática, biblioteconomía y ciencias de la información,
así como disciplinas relacionadas. DoIS es un servicio digital que, por
más de cuatro años, ha ofrecido documentos sobre ciencias de la
información -en estos momentos dispone de más de 16.000 documentos,
9.000 de los cuales son accesibles a texto completo. E-LIS difiere del resto de
repositorios en su disciplina en el sentido en que se basa en el trabajo voluntario
y tiene una orientación no comercial -no existen fondos ni interés
en obtener una renta o ganancia. E-LIS se basa en el espíritu de las iniciativas
para el acceso abierto a la información y la creación y difusión
de software de dominio público, y trabaja con la finalidad de crear una
biblioteca digital disponible libremente para toda la comunidad de bibliotecarios
y profesionales de la información.
E-LIS está dirigido
por un equipo internacional de voluntarios el cual lo forman profesionales de
España, Italia, Estados Unidos de América, Bosnia y Herzegovina,
Perú, Croacia, Serbia y Montenegro, Turquía, Gran Bretaña,
Alemania, Nigeria, Indonesia, Rusia, Sudáfrica, India y Cuba. También
participa el Consorzio Italiano Interuniversitario por L´Elaborazione
Automatica (CILEA), que ofrece el servidor donde se encuentra actualmente
E-LIS y asistencia técnica de forma gratuita.
El proyecto E-LIS sale
a la luz en línea con el movimiento Free Online Scolarship (FOS),12
y con el movimiento Eprints,13 y se basa en los
protocolos y normas de la Iniciativa del Archivo Abierto (Open Archive Initiative,
OAI) 14. E-LIS despliega el software GNU Eprints
v. 2.3.3. GNU Eprints nació de la idea de Stevan Harnad, y se desarrolló
en el Departamento de Ciencias de la Computación y Electrónica de
la Universidad de Southampton, en el Reino Unido, por Christopher Gutteridge,
con la colaboración de Mike Jewell. El diseño y desarrollo
de la versión 1.0 data del año 2001, y estuvo a cargo de Robert
Tansley -basado en el software CogPrints, desarrollado por Matt Hemus.
GNU Eprints es un software completamente libre -libre de usar, modificable y redistribuible
junto con su código de origen- sobre la base de la Licencia Pública
General GNU, al igual que el resto de los sistemas utilizados por el software.
De hecho, los GNU Eprints son mayormente construido con scripts CGI en el lenguaje
de programación Perl y trabajan sobre un servidor http APACHE y una base
de datos relacional de MySQL.
Un servidor GNU Eprints es un ejemplo
particular de proveedor de datos suministrados por la Iniciativa del Archivo Abierto
(OAI), pensado para el depósito o autoarchivo de información en
formato electrónico. El concepto de acceso abierto, extendido a los trabajos
sobre bibliotecología y ciencias de la información, y su consecuente
diseminación dentro de la comunidad de bibliotecarios y profesionales de
la información, es un factor determinante con vistas al desarrollo de redes
internacionales sobre dicha especialidad. La página principal de E-LIS
está disponible en la siguiente dirección electrónica: http://eprints.rclis.org/.
Actualmente el sitio está en idioma inglés. Es posible depositar
trabajos en cualquier idioma, aunque es necesario incluir un resumen y palabras
claves en inglés, independientemente del idioma del documento. En cuanto
a las políticas de derecho de autor y de suscripción a E-LIS, están
bien definidas y contemplan todos los aspectos legales y normativos que caracterizan
a un repositorio de información de acceso abierto (figura 2). 15,16
Fig. 2. Página del Copyright.
Para obtener la contribución
del mayor número posible de autores, la política de contribución
es muy simple. En un sentido amplio, cualquier documento relacionado con las temáticas
de E-LIS y disponible electrónicamente en cualquier formato, pudiera incluirse
en el archivo. Los criterios básicos para la aceptación son, en
primer lugar, que los artículos deben pertenecer a los campos de investigación
de la bibliotecología y las ciencias de la información, y en segundo
lugar, que deben tener la forma de un documento terminado, listo para entrar a
un proceso de revisión académica. Eso no significa que no haya un
procedimiento de revisión y edición para asegurar que los autores
no sometan trabajos mal redactados o inapropiados, porque para esto E-LIS establece
tres tipos o niveles de usuario: usuario/autor registrado, editor y administrador
del sitio.
El funcionamiento de un servidor Eprints, en este caso E-LIS,
se basa en el registro de autor/usuario como condición necesaria para el
depósito de los documentos, para lo que existen las instrucciones pertinentes.17
Los usuarios registrados pueden depositar documentos y disfrutar del servicio
de alerta el que le avisará periódicamente los nuevos documentos
que ingresan a E-LIS. Además, pueden depositarse documentos de acceso restringido
o reservado, como documentos cuyos derechos de autor fueron cedidos a una editorial.
Cada autor/usuario registrado tiene un área de trabajo donde introduce
los metadatos y carga los documentos en su respectivo formato (.doc, .pdf, etc.).
Los datos se mantienen en el área de trabajo del usuario hasta que se someten
a la revisión de los editores y definitivamente aceptados (figura 3).
Fig. 3. Espacio de trabajo de ACIMED.
Antes de depositar los documentos,
el autor debe consultar el esquema de clasificación de E-LIS, denominado
JITA, con vistas a especificar las características y el tipo de documento
que va a depositar. El esquema de clasificación JITA es muy simple, es
el resultado de la fusión y reajuste del NewsAgent Topic Classification
Scheme -desarrollado por Mike Keen en Aberystwyth, Reino Unido,
hasta el 31 de marzo de 1998- y el RIS Classification Scheme, concebido
originalmente por Donald Soergel, de la Universidad de Maryland, Estados
Unidos, para el Review of Information Science, actualmente inactivo (figura
4). El esquema para E-LIS, hasta el momento, tiene sólo un nivel jerárquico
con una descripción de cada inciso útil en el depósito. Por
tanto, no se propone ser una clasificación de tipo abstracto, sino que
su objetivo es muy pragmático -típico de los ambientes de Open
Access- al presentar los documentos depositados en el servidor para mostrarse
y recuperarse por medio de una modalidad de búsqueda subdividida en amplias
categorías, sin preocuparse demasiado en los detalles.
Fig. 4. Esquema de clasificación JITA.
El usuario/editor, además
de poseer las mismas opciones que el usuario/autor registrado, tiene la tarea
de validar los documentos depositados por los usuarios -que se almacenan en un
área denominada buffer o prearchivo, donde los datos (metadatos
y documentos) aguardan por el proceso de validación-, y determinar su aceptación
o no para su ubicación definitiva en el archivo principal de E-LIS. Los
documentos forman parte del archivo E-LIS, sólo cuando un editor los ha
validado.
Finalmente, el usuario/administrador del sitio tiene el
control general sobre la base de datos y el archivo de configuración.
E-LIS está disponible libremente para todos los usuarios de Internet. Las
posibilidades de búsqueda en el archivo pueden ser, en primer lugar, simple
o avanzada y, en segundo lugar, navegar por materia, autor, editor, año
de publicación o también por título de libro o revista (figura
5). También es posible consultar los últimos documentos depositados
semanalmente.18
Desde los metadatos recuperados, es posible alcanzar un recurso electrónico remoto, o descargar el documento -presente en el archivo en uno o más formatos- conectado a los metadatos, si no se trata de un documento de acceso reservado.
Fig. 5. Posibilidades de búsqueda de E-LIS.
Hasta
el 15 de septiembre del 2004, E-LIS contaba en sus fondos con más de 1
450 artículos sobre bibliotecología y ciencias de la información,
y aproximadamente 400 usuarios suscritos al servicio, provenientes de más
de 16 países de los 5 continentes. El sitio fue visitado desde el momento
en que entró en funcionamiento, según el cómputo estadístico
de septiembre del 2003, en unas 55.800 ocasiones y tiene un promedio de 600 visitas
semanales.
La incorporación de ACIMED al proyecto E-LIS, ha
facilitado la introducción de todos los artículos de la revista
en el repositorio y ello, implica la presencia cubana en la base de datos en un
rango entre un 15 y un 20 %. No obstante, el interés del proyecto E-LIS,
más allá de la propia introducción de las publicaciones cubanas
como ACIMED o Ciencias de la Información en nuestras bases, radica en la
captación de usuarios/autores cubanos, que puedan depositar personalmente
en el repositorio sus trabajos presentados en eventos, sus conferencias, sus artículos
científicos antes de someterse a arbitraje, o después, o incluso
luego de ser publicados, con o sin restricciones, de acuerdo a la política
editorial de la revista que lo publique. El principal objetivo de E-LIS es garantizar
la visibilidad de los autores, facilitar el contacto entre ellos, favorecer la
discusión de los trabajos depositados, y contribuir al aumento de las citaciones,
y por ende del impacto de los trabajos en la comunidad internacional de profesionales
de la información.
Un proyecto como E-LIS, accesible para todos, verdaderamente internacional, sin ánimos de lucro y capaz de fomentar a escala ilimitada el intercambio científico de información entre los bibliotecarios y documentalistas del mundo entero, merece el sincero reconocimiento, el incondicional apoyo y, sobre todo, la total integración de los profesionales de la información cubanos. Hacia esa integración, se dirigirán todas las iniciativas y esfuerzos del colectivo de editores de E-LIS.
Recibido: 21 de noviembre
del 2004.
Aprobado: 13 de diciembre del 2004.
Lic. Imma Subirats Coll
Departamento de Política Territorial i Obres Públiques
Generalitat
de Catalunya
Ave. Josep Tarradelles, 2-6
08029 Barcelona
España
Correo electrónico: immas@correucatala.com
1Licenciada
en Documentación e Historia. Departamento de Política Territorial
i Obres Públiques de la Generalitat de Catalunya.
2Técnico
en Información Científico-Técnica y Bibliotecología.
Centro Nacional de Investigaciones Científicas.
3Máster
en Gestión y Dirección de Bibliotecas. Centro di Ateneo per le Biblioteche
dell'Università degli Studi di Padova.
Ficha de procesamiento
¿Cómo citar esta contribución
según el estilo Vancouver?
Subirats Coll I, Arencibia Jorge R, de Robbio
A. Eprints for Library and Information Science (E-LIS): La tecnología al
servicio de la investigación en bibliotecología y ciencias de la
información. Acimed 2004;12(6). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_6_04/aci07604.htm
Consultado: día/mes/año.
Términos sugeridos para la indización
Según DeCS 1
CIENCIAS DE LA INFORMACION; BIBLIOTECOLOGIA; SERVICIOS DE INFORMACION; INTERCAMBIO
EDUCACIONAL INTERNACIONAL; COOPERACION INTERNACIONAL
INFORMATION SCIENCE;
LIBRARY SCIENCE; INFORMATION SERVICES; INTERNATIONAL EDUCATIONAL EXCHANGE; INTERNATIONAL
COOPERATION.
Según DeCI 2
CIENCIAS
DE LA INFORMACION; BIBLIOTECOLOGIA; SERVICIOS DE INFORMACION EN LINEA; INTERCAMBIO
DE INFORMACION; ACCESO A LA INFORMACION; COOPERACION INTERNACIONAL; TRANSMISION
INTERNACIONAL DE DATOS
INFORMATION SCIENCE; LIBRARY SCIENCE; ONLINE INFORMATION
SERVICES; INFORMATION EXCHANGE; ACCESS TO INFORMATION; INTERNATIONAL COOPERATION;
TRANSNATIONAL DATA FLOW.
1 BIREME. Descriptores
en Ciencias de la Salud (DeCS). Sao Paulo: BIREME, 2004.
Disponible en: http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm
2 Díaz del Campo S. Propuesta de términos
para la indización en Ciencias de la Información. Descriptores en
Ciencias de la Información (DeCI). Disponible en: http://cis.sld.cu/E/tesauro.pdf