INFORMES TÉCNICOS
RACI: una base de datos para el profesional de la información
Soledad Díaz del Campo1 y José Antonio
López Espinosa2
Para nadie es un secreto que, en cualquier rama del saber, si no se
adquieren constantemente conocimientos actualizados, se corre el riesgo
de tomar decisiones erróneas o de aplicar técnicas obsoletas.
Entre los temas de actualidad más frecuentes abordados en la
literatura internacional especializada en ciencias de la infor-mación,
figura el referente al papel que en lo adelante debe desempeñar
la actividad biblioteco-informativa ante los retos del vertiginoso auge
científico-técnico que ha ocurrido en los últimos
años,1,2 principalmente en el entorno de las ciencias
de la salud, dentro de cuyo contexto ocupa un lugar relevante el profesional
de la información.3,4
Uno de los aspectos más trascendentales para que este profesional
pueda cumplir a cabalidad con su función ostensible, es el poder
tener acceso a la información que le permita la actualización
sistemática en su campo de acción, en tanto usuario obligado
a mantenerse al corriente de las novedades que se operan en su especialidad.
En Cuba se ha publicado un gran número de trabajos, en los que
se describen metodologías para la creación de bases de datos
automatizadas o donde se expone su modo de explotación. Dentro de
las ciencias de la salud pueden citarse las existentes en las especialidades
de oncología,5 endocrinología,6 gastroenterología,7
y neurología,8 por sólo mencionar algunas.
Por otra parte, los problemas económicos actuales, han traído
consigo el sabido trastorno que representa la merma en la adquisición
de literatura especializada, al cual no han escapado, por supuesto, los
especialistas y técnicos dedicados a la actividad científico-informativa
(ACI).
Para reducir al mínimo los efectos de este inconveniente, se
creó una base de datos bibliográfica, donde se pueden actualizar
conocimientos y estar al tanto de las tendencias de desarrollo de la especialidad
en el ámbito internacional.
Así se concibió RACI, una base de datos de ciencias
de la información para el personal técnico y profesional
del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas (SNICM).
CARACTERÍSTICAS Y ORGANIZACIÓN DE RACI
El nombre de RACI responde al hecho de que los registros que la
forman contienen información secundaria de reprints con temas
relacionados con la actividad científico-informativa. En ella se
pueden localizar concretamente los asientos bibliográficos de separatas,
solicitadas con antelación a autores de diferentes naciones mediante
el servicio del Current Contents, serie Social and Behavioral
Sciences. Por experiencia se conoce que ésta es una vía
mediante la cual se puede adquirir información actualizada de un
modo en consideración económico.9 Las solicitudes
se realizan por medio de tarjetas creadas para esta finalidad en el Centro
Nacional de Información de Ciencias Médicas (CNICM)(fig.
1).
Figura 1. Tarjeta de solicitud reprints (anverso y reverso)
La base de datos tiene soporte en lenguaje CDS/ISIS, versión 3.2,
con 18 campos para la conformación de los registros. Para la recuperación
de la información se seleccionaron 5 de esos campos que son: autor
individual, autor institucional, título de la publicación,
localización, y descriptores. A su vez, para este último
campo hubo de confeccionarse un vocabulario conformado por términos
de la ACI, en virtud de que el vocabulario Descriptores en Ciencias
de la Salud (DeDC), resulta en realidad insuficiente para las operaciones
de recuperación en el sector específico de las ciencias de
la información.
Cada campo de la hoja de trabajo (fig. 2), tiene asignado un código
numérico antes de su nombre, el cual es compatible con el de la
hoja de trabajo de LILACS
Figura 2. Modelo de hoja de trabajo.
Después que se traducen al español los títulos
de las separatas, se analiza su contenido, se les asignan los epígrafes
correspondientes y se almacenan en files, organizados en conjuntos de 10.
Todos los reprints tienen asignados un código numérico
que va en orden ascendente en la medida que éstos se incorporan
al fondo pasivo (fig. 3).
Figura 3. Fondo pasivo de reprints.
Una vez dados estos pasos, se procede a alimentar la base de datos.
La búsqueda por cualquiera de los campos programados para la recuperación,
da por resultado una salida de máquina con todos los datos del registro
en cuestión (fig. 4).
Figura 4. Ejemplo de salida de máquina.
Además de estar disponible en el Departamento Procesamiento
de la Documentación del CNICM, RACI se puede consultar
en el servidor de la Red Electrónica de Información en Salud
(INFOMED).
CONSIDERACIONES FINALES
Si bien no se puede afirmar aún que con RACI se logra una
satisfacción plena de las necesidades de información de los
profesionales y técnicos del SNICM, no es menos cierto que gracias
a ella se ha abierto una puerta en función de la actualización
de los conocimientos.
El mero hecho de contar con dicho recurso, hace presumir que, a partir
de la adecuada actualización de este personal, bien puede esperarse
una mejor satisfacción de las necesidades de información
de los usuarios del Sistema Nacional de Salud; toda vez que al estar más
capacitados para cumplir sus funciones, pueden brindar una mejor contribución
a la prevención y cura de las enfermedades y, por ende, a una mejor
calidad de vida de la población.
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Díaz del Campo S, López Espinosa JA. Current Contents:
análisis de una experiencia. ACIMED 1994;2(2):18-25.
Recibido: 10 de junio de 1998.
Aprobado: 22 de junio de 1998.
Téc. Soledad Díaz del Campo. Centro Nacional de
Información de Ciencias Médicas. Calle E No. 454 e/ 19 y
21. El Vedado. Ciudad de La Habana, Cuba. CP 10400.
Correo electrónico: soledad@infomed.sld.cu
1 Técnica en Bibliotecología
Médica. Departamento Procesamiento de la Documentación. Centro
Nacional de Información de Ciencias Médicas.
2 Licenciado en Información Científico-Técnica
y Bibliotecología. Departamento Procesamiento de la Documentación.
Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas.
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