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MEDISAN 2001;5(3):48-53

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"Informática aplicada a la gestión docente, administrativa y de servicios en salud II

"CONUS: Contabilidad General y Estados Financieros

Lic. Alejandro LeyteVidal Fernández y Téc. Reinaldo Mariño Sagarra

A través de muchos años, la contabilidad general en el sector de Salud Pública se realiza mediante el programa de computación llamado SISCONTA, que está confeccionado en lenguaje Sensible en el Sistema Operativo MS-DOS. En la actualidad cuenta con el error del milenio y los estados financieros se hacen de manera engorrosa a través del sistema SARC; con el desarrollo de la tecnología de hardware, software y además la necesidad de mejorar la calidad  de dicho programa y su seguridad para llevar un mejor control de la contabilidad general, se dio a los autores de este trabajo la tarea  de elaborar este programa, incluyendo nuevos requerimientos y nuevas restricciones impuestas por los usuarios, no previstas antes. Se utilizan los productos de Microsoft Corporation para aprovechar al máximo la integridad entre ellos, como son:  el lenguaje de programación Microsoft  Visual Basic 6.0 para Windows 95 o posterior y Windows NT, el motor de base de datos relacionales Jet de Microsoft, Microsoft Excel 97 o posterior, Microsoft Word o posterior, una de las siguientes aplicaciones de correo: Microsoft OutLook Express, Microsoft OutLook o Microsoft Exchange; y el motor de informes Crystal de Seagate Sofware Information Management Group. CONUS fue analizado y diseñado pensando en el usuario, proporcionándole de esta forma una fácil y eficaz herramienta para tratar los aspectos de la contabilidad general llevada a un quinto nivel y los estados financieros, brindándole seguridad a sus datos, posibilidad de extraer información en cualquier momento, personalizar informes y confeccionar otros  de acuerdo con sus necesidades, todo explicado en los diferentes capítulos que abarca el proyecto.

APLICACIÓN INFORMATICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO DOCENTE EN LA  ATENCIÓN  PRIMARIA DE SALUD

Dr. Raúl Felipe Señor García y MSc Leonel Emilio Iriarte Navarro

Se realizó una intervención educativa con la colaboración institucional del Joven Club de Computación y Electrónica y la Universidad Agraria de La Habana, para la cual se utilizó la enseñanza asistida por computadoras, en particular con el empleo del software Microc@mpus, que permitió  organizar el proceso enseñanza-aprendizaje; se aplicó el Plan Director de Informática Médica en la enseñanza de pregrado, con posibilidad de sesiones personalizadas de tutorías individuales e interrelación alumno/profesor. El personal involucrado en la actividad de superación  consideró que la vinculación de esta herramienta al proceso de superación es excelente.

LISTADOS PERSONALIZADOS – COMPONENTE ACTIVEX LP.OCX PARA CONFECCIONAR LISTADOS PERSONALIZADOS POR LOS USUARIOS

Lic. Alejandro LeyteVidal Fernández

Listados Personalizados es una herramienta de propósito general que brinda la posibilidad a los usuarios de hacer sus propios listados a partir de un universo de datos. Se utilizan los productos de Microsoft Corporation para aprovechar al máximo la integridad entre ellos, como son:  el lenguaje de programación Microsoft  Visual Basic 6.0 para Windows 95 o posterior y Windows NT, el motor de base de datos relacionales Jet de Microsoft, Microsoft Excel 97 y una de las siguientes aplicaciones de correo: Microsoft OutLook Express, Microsoft OutLook o Microsoft Exchange. Los usuarios obtienen listados, haciendo filtros sencillos en la cuadrícula de datos en pantalla, ordenándolos de forma ascendente o descendente, cambiando columnas, estableciendo sus anchos, ocultar las columnas que no deseen, alinearlas a la izquierda, centro y derecha y calcular totales a las columnas que quiera, entre otras posibilidades.  Los usuarios que deseen conservar los listados confeccionados, pueden guardarlos y abrirlos en el momento que quieran. Pueden imprimir sus listados o hacer una vista preliminar, configurar la página, también tienen la posibilidad de enviarlos a Microsoft Excel o por correo electrónico a la dirección deseada. Listados Personalizados fue analizado y diseñado pensando en el usuario, proporcionándole de esta forma una fácil y eficaz herramienta para que confeccione los listados que necesite en el menor tiempo posible; todo explicado en los diferentes capítulos que abarca el proyecto.

REGISTRO DE PROFESIONALES DE SALUD PÚBLICA

Lic. Alejandro LeyteVidal Fernández

A través de muchos años el control de los profesionales  en el sector de Salud Pública se llevó de forma desorganizada en el sentido de que algunas provincias hicieron programas de computación de acuerdo a sus necesidades y otras lo llevaban de forma manual. Se hizo un sistema para toda la nación en FoxPro 2.6 para Windows y se instaló a prueba en cinco provincias del país, incluyendo Santiago de Cuba. Este sistema presentó problemas y en nuestra provincia no pudo explotarse debidamente, y surgió la necesidad de confeccionar el actual sistema de Registro de Profesionales que ya fue aprobado para su explotación a nivel nacional y cuenta con un año de prueba por la Dirección Provincial de Recursos Humanos de Santiago de Cuba. Se utilizan los productos de Microsoft Corporation para aprovechar al máximo la integridad entre los mismos, como son:  el lenguaje de programación Microsoft  Visual Basic 6.0 para Windows 95 o posterior y Windows NT, el motor de base de datos relacionales Jet de Microsoft, Microsoft Excel 97 o posterior, Microsoft Word o posterior, una de las siguientes aplicaciones de correo: Microsoft OutLook Express, Microsoft OutLook o Microsoft Exchange; y el motor de informes Crystal de Seagate Sofware Information Management Group. Registro de Profesionales fue analizado y diseñado pensando en el usuario, proporcionándole de esta forma una fácil y eficaz herramienta para ubicar, actualizar y localizar a los profesionales de cualquier instancia, fácil actualización de los mismos entre las diferentes instancias: unidad-municipio-provincia-nación a través de correo electrónico, disquette u otro dispositivo exportándolos e importándolos, brindándole seguridad a sus datos, calcular edades y grupos de edades para el año deseado para su posterior análisis, personalizar informes de acuerdo a sus necesidades extrayendo realmente la información que es necesaria, personalizar las tablas de referencias cruzadas realizando cruzamientos entre las variables que desee el usuario, todo explicado en los diferentes capítulos que abarca el proyecto.

Tablas de Referencias Cruzadas – Componente ActiveX TRC.ocx para Confeccionar tablas de referencias cruzadas por los usuarios

Lic. Alejandro LeyteVidal Fernández

Tablas de Referencias Cruzadas es una herramienta de propósito general que brinda la posibilidad a los usuarios de hacer sus propios cruzamientos entre variables o campos a partir de un universo de datos. Se utilizan los productos de Microsoft Corporation para aprovechar al máximo la integridad entre ellos, como son:  el lenguaje de programación Microsoft  Visual Basic 6.0 para Windows 95 o posterior y Windows NT, el motor de base de datos relacionales Jet de Microsoft, Microsoft Excel 97 y una de las siguientes aplicaciones de correo: Microsoft OutLook Express, Microsoft OutLook o Microsoft Exchange. Los usuarios obtienen cruzamientos utilizando el asistente para tablas de referencias cruzadas, pueden seleccionar hasta diez campos por las filas, un campo por la columna y establecer el criterio de selección de registros si lo desean. Al resultado pueden aplicarle el total general o también totales por filas, cambiar las columnas de lugar, modificar sus títulos, establecer sus anchos, ocultar las columnas que no deseen, alinearlas a la izquierda, centro y derecha, entre otras posibilidades. Los usuarios que quieran conservar los cruzamientos confeccionados pueden guardarlos y abrirlos en el momento que lo deseen. Pueden imprimir sus tablas de referencias cruzadas o hacer una vista preliminar, configurar la página, también tienen la posibilidad de enviarlas a Microsoft Excel o por correo electrónico a la dirección deseada. Las Tablas de Referencias Cruzadas fueron analizadas y diseñadas pensando en el usuario, proporcionándole de esta forma una fácil y eficaz herramienta para que confeccione los cruzamientos que necesite en el menor tiempo posible; todo explicado en los diferentes capítulos que abarca el proyecto.

CONTROL DE PACIENTES CON INSUFICIENCIA RENAL

Lic. Sergio Luis Velázquez Quintana, Lic. Nury Figueroa Sierra,  Lic. Santa González Corrales, Lic. Bertha Blanco Díaz, Lic. Mirelis Díaz Álvarez, Lic. Orestes Rodríguez Alfonso y  Lic. Michel Martínez Ramos

Los pacientes de la provincia con insuficiencia renal crónica son atendidos en dos salas del Hospital Abel Santamaría; debido a las características del tratamiento que se les debe aplicar, la variedad de síntomas que acompañan a esta enfermedad y las diferentes causas de salida por el deterioro progresivo de su estado de salud, se hace necesario realizar y almacenar un control estricto sobre todos los datos relacionados con este tipo de paciente, con vista a aumentar la calidad del servicio que se les brinda. Contribuyendo a la solución de esta problemática, este grupo confeccionó una aplicación con Microsoft Access, la cual automatiza la introducción y manipulación de información, la búsqueda urgente de los datos personales en momentos críticos y la cuantificación de más de 200 características de interés, incluyendo cantidades, porcentajes y algunas medidas descriptivas. El sistema fue validado y se está aplicando con excelentes resultados, pues logra racionalizar eficazmente el tiempo empleado para el control, tratamiento y salida de la información, así como reducir además el error aleatorio que es provocado por el control manual de los datos.

SISTEMAS DE VALORACIÓN PRONÓSTICA DEL PACIENTE CRÍTICO

MSc Nelson Juan Cañizares Márquez, MSc Luis Armando Gurris Aragón y  Dr. Ricardo Morales Larramendi

El sistema de valoración pronóstica del paciente crítico desarrollado en CORPUS®: Centro de Estudios de Equipos e Informática Médica, comprende tres sistemas: APACHE II, SAPS II y MPM II, programados para plataforma Windows. En conjunto, este sistema permite valorar de forma más precisa el estado de los pacientes que ingresan en las unidades de cuidados intensivos en un intervalo  muy breve, posibilitando estudios de poblaciones para elegir los casos realmente recuperables, incrementando la utilización de los recursos y  permitiendo validar los resultados, al ofrecer facilidades para la comparación de grupos de pacientes. Para la utilización del sistema no se necesitan grandes recursos de hardware y software y es empleado en la salas de cuidados intensivos e intermedios del Hospital "Saturnino Lora", entre otros.

SISTEMA AUTOMATIZADO DE SUPERACIÓN EN LA UNIVERSIDAD VIRTUAL DE LA SALUD

Lic. Noelio García BornotMSc Amado Bode Marín  y Manuel Maikel Viñas Gutiérrez

Este programa informático consiste en un sistema de bases de datos creado con la ayuda del SGBD Microsoft  Access, con la finalidad de contribuir al proceso de informatización del sector de la salud. Específicamente, este sistema propuesto está en primera instancia destinado a controlar estadísticamente las actividades del departamento de posgrado, concernientes a la recientemente creada Universidad Virtual de la Salud, y facilitará el control de los comités académicos que se formen, el registro de las actividades de superación virtuales, así como los cursistas de esta u otra provincia que matriculen cursos diseñados por la vía de la educación virtual.  

Sistema automatizado para el control de los inventarios en uso (Fondos fijos)

Lic. Carlos Mora Rojas, Téc. Jennifer González Echagarrúa,, Téc. Osmany Rodríguez Cisneros y Téc. Rodulfo Mendoza Bu

Teniendo en cuenta la situación por la que atraviesa el país, se hace necesario insistir en la observación de todas aquellas normas y regulaciones que permitan un mejor control de los recursos y, por ende, de su ahorro. Conociendo, además, el descontrol que ocasiona la inadecuada canalización de la documentación que originan los movimientos y lo complejo que se torna mantener actualizadas las actas que los controlan, los autores se propusieron automatizar el subsistema de inventario en uso (fondos fijos) como parte integral del Sistema Económico para Unidades de Salud (SEUS), para tratar de solucionar las dificultades existentes a partir del sistema automatizado SARC, el cual data de los años 80.  Se presenta un capítulo inicial donde se esbozan los aspectos teóricos relacionados con la programación orientada a objetos y la teoría de base de datos; a continuación se dedica un capítulo al análisis y diseño del sistema propuesto y finalmente  se describe el programa Fondus.

Propuesta de una Nueva Versión del Sistema Automatizado de Activos Fijos Tangibles para el Sector de Salud Cubano

Lic. Sonia Infante G., Dra. Rosario León Robaina, Téc. Carlos Manuel Pineda Fedee, Téc. Reinaldo Meriño Sagarra, Téc. Osmany Rodriguez Cisneros, Téc. Rodulfo Mendoza Bu, Lic. Carlos Mora Rojas y Téc. Jennifer González Echagarrúa

En el presente trabajo se describe el desarrollo de un sistema automatizado para la gestión del control de los medios básicos en las unidades presupuestadas de Salud Pública, con el propósito de brindar el control y flujo de información administrativa para contribuir a la toma de decisiones de forma oportuna, con mayor rapidez y más completa.  El sistema denominado MEBUS (Medios Básicos para Unidades de Salud) forma parte del Proyecto SEUS (Sistema Económico para Unidades de Salud), que será aplicado en las unidades del sector  de la Salud.  El software ha sido programado en Visual Basic 6.0, valiéndose de sus potentes herramientas en la programación visual,  así como en la orientada a objetos, y permite la obtención de una serie de reportes que son de gran importancia para el control de los medios básicos y el procesamiento de informaciones fundamentales que se brindan a niveles superiores.  Incluye todas las opciones que brinda el SARC (sistema que está en explotación actualmente), más todos los datos de los submayores de los medios básicos;  brindará la depreciación por cada medio, dará la posibilidad de revalorizar el medio que su depreciación haya caducado, avisará cuando la depreciación de cada activo esté llegando a su fin,  y contendrá una base de datos pasiva con las bajas de los medios básicos por 5 años. Las informaciones procesadas que sean necesarias para otros subsistemas (Contabilidad General, Costos, Cobros y Pagos, así como Presupuestos) se enviarán automáticamente, ya sea a través de la red o por correo electrónico.

SISTEMA AUTOMATIZADO DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL ISCM SC: PRENÓMINA Y AUSENTISMO

Ing. MSc  Yamilé Cardona Cardosa y Lic. William Mauriño Tamayo

El órgano de Recursos Humanos tiene múltiples responsabilidades, que exigen el control, análisis y procesamiento de grandes volúmenes de información en brevísimo tiempo. Entre sus principales tareas se encuentran el registro y control de los datos generales y técnicos de los trabajadores, el registro y control de la plantilla de cargos, los movimientos de trabajadores que incluyen los incrementos salariales, las altas con la emisión de  los distintos tipos de contratos, las bajas y reubicaciones, la elaboración de la información estadística, el control de la presencia física del personal, el control y análisis del cumplimiento de las normas de tiempo y el cálculo de la prenómina. Este trabajo se propone automatizar el control de la presencia física del personal, el control y análisis del cumplimiento de las normas de tiempo y el cálculo de la prenómina, por ser esta un área problemática en la gestión del órgano de recursos humanos, porque la elaboración de la información relacionada con estas tareas es compleja, requiere de mucha atención y un error puede significar la afectación del salario del trabajador, así como de su evaluación; al mismo tiempo, es necesario procesar la información en pocos días y se requieren largas jornadas de horas extras, con un gasto enorme de energía humana y desatención de otras tareas.

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